CARPOOLING
CARPOOLING
GESTIONE INTELLIGENTE DELLA TUA FLOTTA AZIENDALE
Ottimizza l’uso delle auto aziendali, semplifica la logistica e mantieni il controllo totale su scadenze e manutenzione.
Trasforma la gestione del tuo parco auto in un processo fluido e automatizzato. Il nostro sistema permette ai dipendenti di prenotare i veicoli in pochi click e ai gestori di monitorare ogni aspetto, dalle scadenze burocratiche al chilometraggio, in un unico ambiente centralizzato.
Perché scegliere il nostro modulo Carpooling
Il nostro modulo non è solo un sistema di prenotazione, ma un vero e proprio ecosistema di gestione flotta. Abbiamo progettato questa soluzione per eliminare i colli di bottiglia operativi, garantendo che ogni veicolo sia sempre in regola, disponibile e tracciato, sollevando il fleet manager da ogni incombenza burocratica manuale.
- Prenotazioni Semplificate: I dipendenti visualizzano la disponibilità in tempo reale e prenotano l'auto necessaria con estrema facilità.
- Controllo Totale della Flotta: Gestisci in modo proattivo scadenze di assicurazioni, revisioni e contratti di leasing. Il sistema ti avvisa in automatico prima di ogni scadenza.
- Gestione Operativa al Ritiro: Il gestore del pool ha il pieno controllo: al momento del ritiro, il sistema registra i chilometri iniziali, garantendo una tracciabilità precisa.
- Autorizzazioni Automatiche: Alla conferma della prenotazione, il dipendente riceve istantaneamente una mail con un PDF dedicato: il documento ufficiale da stampare e tenere in auto per autorizzare l'uso del veicolo.
- Tracciabilità Completa: Ogni spostamento è registrato, permettendoti di avere report dettagliati sull'utilizzo reale di ogni mezzo.
Come funziona il flusso di gestione
Abbiamo reso il processo di mobilità aziendale snello e trasparente. Con un workflow digitale completamente automatizzato, ogni step – dalla richiesta del dipendente fino alla riconsegna del mezzo – viene gestito, archiviato e rendicontato senza margine di errore, lasciando al gestore del pool solo il compito di supervisionare l’operatività.
Prenotazione
Il dipendente seleziona l'auto e la fascia oraria dal calendario.
Autorizzazione
Il sistema invia automaticamente la conferma via mail con il documento di autorizzazione allegato (PDF).
Ritiro
Il gestore del pool verifica l'assegnazione e inserisce i chilometri di partenza.
Monitoraggio
Il software tiene traccia di tutto e avvisa il fleet manager per ogni scadenza tecnica o burocratica (assicurazione, revisione, leasing).